Vos renseignements personnels
La coop utilise cette application pour organiser la vie collective : les comités, le travail à faire, votre profil. Cette page explique, en clair, ce qu’elle sait de vous, à quoi ça sert, qui peut le voir, et ce que vous pouvez exiger.
Ce texte décrit fidèlement le fonctionnement de l’application, mais le conseil d’administration ne l’a pas encore adopté. Vos droits, eux, s’appliquent dès maintenant : écrivez-nous.
Ce que nous recueillons, et pourquoi
Rien n’est recueilli « au cas où ». Chaque information a une raison d’être.
- Votre identité
- Prénom, nom, numéro d’appartement, adresse courriel. Sert à vous reconnaître, à vous joindre, et à savoir qui fait partie de quel comité.
- Votre profil
- Ce que vous avez envie de faire, vos disponibilités, votre façon de travailler, la manière dont vous préférez être rejoint·e. Tout est facultatif et modifiable en tout temps. Sert à vous proposer du travail qui vous convient plutôt qu’à vous solliciter à l’aveugle.
- Votre participation
- Le travail qui vous intéresse et celui qui vous est attribué. Sert à répartir le travail entre les membres, et à ce que les comités sachent où ils en sont.
- L’appréciation de la coordination
- Une personne qui fait tourner le travail d’un comité peut y noter, sur quatre crans (de « Moteur » à « Absent·e »), à quel point chaque personne du comité participe. C’est un jugement humain, pas une mesure automatique. Il se lit et s’écrit comité par comité — celle d’un comité n’est pas visible depuis un autre — et chaque personne qui coordonne ne voit que les siennes.
- Ce que vous déclarez de votre implication
- Chaque trimestre, un lien vous invite à dire, pour chacun de vos comités, combien d’heures vous estimez y consacrer, si ce niveau vous convient, et ce que vous y avez fait. Ces réponses portent votre nom : la coordination de chaque comité les lit, et la coop n’en voit que des totaux sans noms. Le même formulaire recueille aussi vos commentaires et les problèmes que vous voulez signaler — ceux-là sont enregistrés SANS aucun lien avec vous, et personne, nous compris, ne peut retrouver qui les a écrits.
- Quelques traces techniques
- La date de votre dernière connexion. Les liens de connexion envoyés par courriel conservent brièvement l’adresse IP de la demande, puis sont effacés.
Aucune décision vous concernant n’est prise automatiquement : ce sont toujours des personnes qui décident.
Qui peut voir quoi
C’est probablement la question la plus importante. Voici la réponse exacte.
| Qui | Voit |
|---|---|
| Les autres membres | Votre nom, votre appartement, les comités dont vous faites partie, et qui s’intéresse au travail proposé ou en est chargé. Ces quatre choses sont réunies dans un annuaire que tout membre peut consulter et où il peut vous chercher par nom ou par appartement. Jamais votre adresse courriel personnelle — seules les adresses partagées des comités sont affichées. |
| Les personnes qui coordonnent un comité | En plus, dans le même annuaire : votre adresse courriel, vos compétences, vos champs d’intérêt, vos disponibilités et vos préférences, pour pouvoir répartir le travail — et la possibilité d’y chercher par ces critères-là. Toutes celles qui coordonnent un comité y ont accès, pas seulement celles de vos comités — c’est justement ce qui permet à un comité dont vous ne faites pas partie de penser à vous. |
| Le conseil d’administration | Un portrait de la participation, avec les noms : qui s’est montré intéressé sans que personne ne le rappelle. Sert à réengager les gens, pas à les sanctionner. |
| La personne qui administre l’outil | Tout, techniquement. Pour reproduire un problème signalé, elle peut se placer temporairement dans votre vue de l’application ; chaque utilisation de cette fonction est inscrite au journal du serveur. |
Ces outils sont réservés à la coop : rien n’y est public, et il faut un compte pour entrer. Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons aucun renseignement.
Où vos renseignements sont conservés
À part l’hébergement, rien ne sort de cette application : aucune régie publicitaire, aucun réseau social, aucun mouchard. Elle ne fait aucun appel à un site tiers.
Combien de temps nous les gardons
Tant que vous êtes de la coop, votre profil et votre participation sont conservés — c’est ce qui permet aux comités de fonctionner d’une année à l’autre.
Quand vous quittez la coop, un délai de grâce de 180 jours court : le temps qu’un départ se confirme, et qu’un retour reste possible sans que vous ayez à tout ressaisir. Passé ce délai, tout ce qui vous décrit est détruit — profil, disponibilités, préférences, intérêts, et les appréciations inscrites à votre sujet.
Une seule chose survit, et sans votre nom : le compte du travail accompli reste attaché au comité, détaché de vous. C’est ce qui évite que l’histoire de la coop se réécrive toute seule — « le comité entretien a fait 340 corvées en 2025 » reste vrai, sans que personne n’y soit identifiable.
Vous n’avez pas à attendre ce délai : vous pouvez demander la destruction en tout temps, en écrivant à la personne responsable ci-dessous.
Témoins (cookies)
- Un témoin de connexion, indispensable : c’est lui qui vous garde connecté·e d’une page à l’autre.
- Vos préférences d’affichage (thème clair ou sombre, taille du texte, palette adaptée au daltonisme) sont retenues dans votre navigateur et ne nous sont jamais envoyées.
- Il n’y en a pas d’autres. Cette application n’a aucune mesure d’audience.
Vos droits
La loi vous donne des droits sur vos renseignements. Concrètement, vous pouvez :
- Savoir ce que nous avons sur vous et en obtenir une copie.
- Faire corriger une information inexacte ou incomplète.
- Retirer votre consentement : vider votre profil en tout temps, ou nous demander de cesser un traitement.
- Demander la destruction de renseignements qui ne sont plus nécessaires.
- Porter plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec si notre réponse ne vous satisfait pas.
Votre profil est à vous : vous le modifiez ou le videz vous-même, sans demander à personne.
Pour tout le reste — y compris l’appréciation écrite à votre sujet — il faut nous écrire. La coop répond dans les 30 jours.
À qui s’adresser
À défaut d’une désignation par le conseil d’administration, la responsabilité de la protection des renseignements personnels revient à la personne ayant la plus haute autorité à la coop, soit la présidence du conseil.
La coop n’a pas encore inscrit d’adresse ici. Parlez-en à n’importe quelle personne du conseil d’administration.
En cas d’incident touchant vos renseignements (perte, accès non autorisé), la coop tient un registre, prévient les personnes concernées lorsqu’il y a un risque sérieux pour elles, et avise la Commission d’accès à l’information.